1. Общие положения

1.1. Физические и юридические лица, получившие в 2018 году гранты РФФИ для реализации научных проектов, и юридические лица, предоставлявшие условия для реализации таких проектов, оформляют и представляют в РФФИ отчеты о реализации проектов, руководствуясь настоящим Объявлением и «Правилами представления научных и финансовых отчетов по проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований».

1.2. Требования настоящего Объявления обязательны для получателей грантов (физических и юридических лиц) и организаций, предоставивших условия для реализации проектов, при подготовке отчетов по проектам, поддержанным по результатам следующих конкурсов:

Конкурсы проектов фундаментальных научных исследований

• Проекты фундаментальных научных исследований;
• Проекты проведения научных исследований, выполняемых научными коллективами или отдельными учеными (Основной конкурс РГНФ 2016 года, Основной конкурс РГНФ 2017 года);
• Проекты 2017 года фундаментальных научных исследований, проводимом РФФИ и «Русским географическим обществом»;
• Проекты проведения научных исследований, выполняемых отдельными учеными, в том числе молодыми (Основной конкурс РГНФ 2017 года; Основной конкурс РГНФ 2016 года).

Конкурсы проектов фундаментальных научных исследований, выполняемых молодыми учеными

• Проекты проведения научных исследований, выполняемых коллективами молодых ученых под руководством ученых высшей квалификации и проектов проведения научных исследований, выполняемых коллективами, состоящими полностью из молодых ученых, включая руководителя (Конкурс РГНФ поддержки молодых ученых 2016 года, Конкурс РГНФ поддержки молодых ученых 2017 года);
• Научные проекты, выполняемые молодыми учеными (Мой первый грант);
• Проекты фундаментальных научных исследований, выполняемых молодыми учеными – докторами или кандидатами наук, в научных организациях Российской Федерации в 2016-2018 годах.

Издательские конкурсы

• Проекты издания научных трудов;
• Проекты издания научных трудов, выполняемых в течение двух лет и проектов перевода и издания на иностранных языках научных трудов (Основной конкурс РГНФ 2017 года);
• Проекты издания научно-популярных трудов;
• Проекты издания тематических научных трудов.

Междисциплинарные конкурсы

• Проекты ориентированных фундаментальных научных исследований по актуальным междисциплинарным темам, в том числе конкурсов, проводимых РФФИ совместно с субъектами Российской Федерации;
• Проекты 2017 года комплексных междисциплинарных фундаментальных научных исследований «Молекулярные основы функционирования живых систем»;

• Проекты междисциплинарных исследований (Целевой конкурс РГНФ 2017 года);
• Проекты создания информационного обеспечения, необходимого для выполнения научных проектов (Основной конкурс РГНФ 2017 года).

Региональные конкурсы

Международные конкурсы

Внимание: Руководители проектов, не представившие отчеты в установленный настоящим Объявлением срок, несут ответственность в соответствии с «Правилами представления научных и финансовых отчетов по проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований»», размещенными на сайте РФФИ.

Если проект завершен, Руководитель проекта должен представить итоговый отчет за весь период реализации проекта (отчет за все те годы, в течение которых проект реализовывался при поддержке РФФИ) (далее – итоговый отчет).

Если проект не завершен, отчет представляется только за тот период, на который был предоставлен грант РФФИ (далее – промежуточный отчет).

1.4. Отчеты оформляются в электронной форме в информационной системе РФФИ (далее – КИАС РФФИ) в соответствии с Инструкцией по оформлению отчета в КИАС РФФИ (Приложение 1) в сроки, указанные в объявлении о сроках предоставления отчетов.

Инструкция по оформлению отчета в КИАС РФФИ является неотъемлемой частью настоящего Объявления.

Внимание: Создание отчёта возможно только при наличии у проекта номера регистрации ЦИТиС в системе КИАС РФФИ (кроме издательских конкурсов).

Отчеты должны быть оформлены на русском языке (кроме оригинальных названий на других языках и форм, заполняемых на английском языке).

Редактировать и подписывать отчет имеет право только Руководитель проекта.

1.5. Руководитель проекта отправляет приглашения членам коллектива, реализовывавшим проект в истекшем году (исполнителям проекта).

Внимание: Если исполнитель проекта не принимает приглашение Руководителя проекта до подписания Руководителем проекта отчета в КИАС РФФИ, он будет автоматически исключен из состава исполнителей проекта в следующем году.

До подписания отчета Руководитель проекта имеет право произвести изменения в составе коллектива в КИАС РФФИ: исключить отдельных членов коллектива и/или пригласить новых членов коллектива.

Новым членам коллектива Руководитель проекта отправляет приглашения стать исполнителями Проекта на следующий год реализации Проекта.

Членами коллектива на следующий год реализации Проекта являются физические лица, приглашенные Руководителем проекта, принявшие приглашения и не исключенные Руководителем проекта.

Каждый новый член коллектива, принимая в КИАС РФФИ приглашение Руководителя проекта, подтверждает, что:

- содержание проекта не совпадает с содержанием плановых работ, финансируемых из федерального бюджета и иных источников, в которых он принимает (принимал) участие,

- ознакомлен с составом коллектива, с условиями Конкурса, «Правилами организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований» и «Правилами представления научных и финансовых отчетов по проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований»;

- согласен с выбором организации, предоставляющей условия для реализации проекта;

- согласен на хранение и обработку своих персональных данных РФФИ, их использованием для целей проведения экспертизы, информационного и финансового сопровождения проекта;

- предоставляет Руководителю проекта право представлять его интересы в отношениях с РФФИ, организацией, предоставляющей условия для реализации Проекта, и иными юридическими и физическими лицами по всем вопросам, связанным с заключением договора с РФФИ, реализацией Проекта, предоставлением отчета по Проекту, распоряжаться грантом в соответствии с условиями РФФИ, в том числе определять размер части гранта, расходуемой на личное потребление исполнителей проекта.

1.6. В КИАС РФФИ Руководитель проекта вносит все сведения, которые необходимы для заполнения форм, и присоединяет все необходимые файлы.

К отчету могут быть присоединены файлы, содержащие рисунки, формулы, карты, рукописи монографий (если таковые имеются) и другие дополнительные материалы.

Формат файлов должен быть .pdf или .rtf (другие форматы не принимаются). Размер каждого файла не должен превышать 3 Мб.

Общий объем файлов не должен превышать 10 Мб

Внимание: Учитывая, что материалы из отчетов размещаются на сайте РФФИ в авторской редакции, РФФИ обращается к Руководителям проектов с просьбой заполнять отчетные формы и оформлять приложения к ним таким образом, чтобы полученные научные результаты и публикации по проектам были отражены корректно.

1.7. Если в состав отчета входит форма 509 «Публикация по результатам проекта», к каждой форме 509 необходимо прикрепить файл, содержащий полный текст публикации, имеющий ссылку на поддержку РФФИ.

Формы 509, не содержащие файл с полным текстом публикации, и публикации, не имеющие ссылки на поддержку РФФИ, не будут приняты к рассмотрению при проведении экспертизы отчета.

Если форма 509 заполняется на изданный научный труд (монография, справочник, словарь и др.), не предусмотренный в заявке, файл должен содержать скан следующих страниц труда: обложка, оборот титульного листа (с выходными данными издания и ссылкой на поддержку РФФИ), оглавление.

Если заявкой (кроме издательских конкурсов) предусматривалась подготовка рукописи (монографии, словаря, библиографического указателя, описи архивных фондов и т.п.), файл, прикрепленный в 509 форме, должен содержать рукопись в полном объеме.

Внимание: Файлы, содержащиеся в 509 формах, не публикуются и доступны только для проведения экспертизы отчета.

В итоговых отчетах при добавлении данных по публикациям, не опубликованным на момент предоставления отчета, в п.9.8 формы 509 указывается «принято в печать» или «сдано в редакцию». К отчету должен быть присоединен файл, содержащий отсканированную справку от редакции издания, подтверждающую указанную в п.9.8. информацию. Справка заверяется подписью ответственного лица и печатью издательства.

В отчет по продолжающимся проектам добавляются данные публикаций, подготовленных в текущем периоде реализации проекта.

Внимание: Размер файла, прикрепляемого к 509 форме, не должен превышать 3 Мб.

Формат файла, прикрепляемого к 509 форме, - pdf. Другие форматы не принимаются.

1.8. Подписанный Руководителем проекта в КИАС РФФИ отчет принимается РФФИ на регистрацию. При регистрации отчету присваивается статус «зарегистрирован».

До регистрации отчета в КИАС РФФИ Руководитель проекта имеет возможность самостоятельно отозвать отчет для внесения в него исправлений; после регистрации отчета РФФИ изменения невозможны.

1.9. После присвоения отчету в КИАС РФФИ статуса «зарегистрирован» Руководитель проекта имеет возможность и должен распечатать Декларацию о реализации проекта (далее – Декларация).

Состав Декларации по видам конкурсов

Приложения 2, 3, 5, 6, 7, 8 формируются в КИАС РФФИ, должны содержать QR-код и быть распечатаны только из КИАС РФФИ.

Приложение 4 в КИАС РФФИ не формируется, оно должно быть скачано с сайта РФФИ.

Формы отчета и материалы прикрепленных файлов, содержащиеся в КИАС РФФИ, не распечатываются и не присылаются в РФФИ.

1.10. Руководитель проекта должен подписать лично документы, включенные в состав Декларации и получить подписи иных лиц, указанных в документах, и представить один печатный экземпляр Декларации в РФФИ.

Внимание: Копия подписанной Декларации должна храниться у Руководителя проекта в течение всего срока реализации проекта и еще в течение трех лет после завершения проекта.

1.11. Организация, предоставлявшая условия для реализации проектов, поддержанных РФФИ (далее - Организация), подтверждает подписью руководителя Организации достоверность сведений о выплатах организации, произведенных по поручениям Руководителя проекта (Приложение 4).

Внимание: Организация должна хранить копию Декларации в течение всего срока реализации проекта и еще в течение трех лет после завершения проекта.

Сводный финансовый отчет по проектам, реализовывавшимся в Организации, не оформляется и в РФФИ не представляется.

1.12. Печатный экземпляр Декларации должен поступить в РФФИ в срок, указанный в объявлении о сроках предоставления отчетов .

 Все листы Декларации, представляемой Руководителем проекта, должны быть соединены (сшиты) скобами. Декларация подается в РФФИ в конверте, на котором должны быть нанесены следующие надписи (кроме надписей, необходимых для отправления по почте): «Отчет РФФИ» - номер Проекта - код конкурса - код классификатора».

Образец: «Отчет РФФИ» – (№17-01-00100) – «а» - 01-102.

Декларации могут быть:

- направлены в РФФИ почтой по адресу: Россия, 119334, Москва, Ленинский проспект, 32а. РФФИ (письмо или бандероль без объявленной ценности);

- оставлены в почтовом ящике РФФИ, установленном в подъезде №2 здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.

Почтовый ящик РФФИ доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.

Внимание: Посылки, бандероли, иные почтовые отправления с объявленной ценностью и заказные письма с отчетами РФФИ не принимает.

Руководитель проекта имеет возможность и обязан контролировать получение Декларации РФФИ. Печатный экземпляр Декларации считается полученным после появления у отчета в личном кабинете Руководителя проекта в КИАС РФФИ статуса «Получены печатные формы».

1.13. Отчеты, представленные Руководителями проектов и оформленные в соответствии с требованиями настоящего Объявления, проходят экспертизу РФФИ.

Внимание: РФФИ направляет отчет экспертам только после получения РФФИ Декларации.

По результатам экспертизы РФФИ принимает решения:

- принять или не принять отчет,

- предоставить или не предоставить грант на реализацию проекта в следующем году.

РФФИ не предоставит грант на следующий год реализации проекта, если соответствующие рекомендации будут даны экспертными советами по результатам оценки научной части проекта. Если Руководитель проекта представил отчет, свидетельствующий о нарушении условий предоставления гранта, РФФИ может потребовать возврата гранта (полностью или части).

Вопросы, связанные с подачей отчетов, следует направлять в Службу поддержки КИАС РФФИ.

2. Особенности представления Отчетов по проектам, представленным на различные конкурсы РФФИ

2.1. В КИАС РФФИ Руководитель проекта вносит все сведения, которые необходимы для заполнения форм, и присоединяет все необходимые файлы.

2.2. Для конкурсов проектов фундаментальных научных исследований (кроме конкурса проектов проведения научных исследований, выполняемых отдельными учеными, в том числе молодыми); конкурсов проектов фундаментальных научных исследований, выполняемых молодыми учеными (кроме конкурса проектов фундаментальных научных исследований, выполняемых молодыми учеными – докторами или кандидатами наук, в научных организациях Российской Федерации в 2016-2018 годах); региональных (кроме конкурса проектов организации российских и международных научных мероприятий, поддержанным по результатам конкурсов, проводимых Фондом совместно с субъектами РФ), междисциплинарных и международных конкурсов отчет в КИАС РФФИ должен содержать файл, в котором находится отсканированный документ, «Сведения о выплатах организации, произведенных по поручениям Руководителя проекта» (Приложение 4), оформленный в соответствии с требованиями РФФИ (содержащий все необходимые подписи и печати).

2.3. Отчеты по проектам конкурса фундаментальных научных исследований, выполняемых молодыми учеными – докторами или кандидатами наук, в научных организациях Российской Федерации в 2016-2018 годах (код конкурса - «мол_а_дк») должны содержать:

не менее шести (6) форм 509, содержащих тексты статей, опубликованных в журналах из списка ВАК или библиографических баз РИНЦ, Scopus, Web of Science по результатам реализации Проекта, если Руководитель проекта - кандидат наук или доктор наук-зарубежный ученый,

или

не менее восьми (8) форм 509, содержащих тексты статей, опубликованных в журналах из списка ВАК или библиографических баз РИНЦ, Scopus, Web of Science по результатам реализации Проекта, если Руководитель проекта – доктор наук-российский ученый.

2.4. Для отчетов по проектам создания информационного обеспечения, необходимого для выполнения научных проектов (код конкурса – «ОГН-В»), необходимо указать в пункте 3.12. Формы 503(итог) ссылку на созданную информационную систему с открытым доступом на безвозмездной основе в сети Интернет. Публикации, подготовленные при реализации Проекта, оформляются в соответствии с п.1.7 настоящего Объявления.

2.5. Для отчетов по проектам целевого конкурса проектов междисциплинарных исследований 2017 года (код конкурса – «ОГН-ГР_ВОЙНА-А») информация о научном издании, выполненном при реализации проекта, в форме 504(Гр_война) и форме 509, заполненной на научное издание. Файл, присоединенный к форме 509, должен содержать издание в полном объеме.

2.6. Отчеты по проектам издательских конкурсов представляются в РФФИ независимо от того, на какой стадии находится издание научного труда - издан или находится в печати.

2.7. Отчеты по проектам конкурса проектов организации российских и международных научных мероприятий, поддержанным по результатам конкурсов, проводимых Фондом совместно с субъектами РФ (код конкурса - «р_г») формируются по правилам, размещенным в объявлении на сайте РФФИ.