Обращение к внешним библиографическим системам - неизбежный этап в работе научных библиотек и информационных служб при создании собственных ресурсов. С одной стороны, информация из внешних источников может широко использоваться при ведении институциональной базы данных / репозитория - на этапах поиска информации о публикациях организации, настройки оповещений о появлении новых записей и их экспорта в нужных форматах для сокращения времени ввода. С другой стороны, наиболее полные данные из внутренних систем могут использоваться для корректировки сведений во внешних базах данных, повышая точность публикационных профилей организаций и увеличивая представленность библиографической информации. С развитием открытой науки ожидаемым становится использование бесплатных библиографических систем, что особенно актуально с учетом дороговизны и иных трудностей с доступом к коммерческим продуктам. На массиве публикаций одного из институтов РАН показаны возможности работы с открытыми библиографическими ресурсами по наполнению институциональной базы данных. Проведено сравнение прежде задействованных коммерческих систем Web of Science и Scopus с открытыми ресурсами РИНЦ, Dimensions и Lens с позиций охвата этими базами данных научного контента организации, а также их применимости к библиотечным технологическим процессам.