Рассматриваются современные требования к подготовке, хранению и представлению метаданных о публикациях сотрудников научных организаций. Подчеркивается необходимость постоянной модернизации внутренних баз данных в ответ на перманентный рост числа новых элементов описания; обоснована целесообразность поддержания связей метаданных внутренней системы с элементами описания во внешних библиографических указателях. Сделан акцент на важности хранения и представления метаданных в разных форматах - как в целях снижения информационных рисков потери данных, так и в целях расширения доступа к ним.