Рассматриваются вопросы создания, наполнения и поддержки базы данных, содержащей сведения о научных публикациях сотрудников организации. Подчеркивается необходимость связывания описываемых объектов как внутри базы данных, так и с элементами представления данных во внешних системах, что требуется для функционального поиска и выдачи наиболее полной и точной библиометрической информации. Указывается на необходимость реализации выгрузки данных в заданных форматах для подготовки различных отчетов. Акцентируется внимание на новой функции базы данных публикаций - их популяризации и продвижении в научном информационном пространстве, для чего создаются репозитории и web-реплики. Описан 25-летний опыт ведения базы данных трудов научных сотрудников Института нефтегазовой геологии и геофизики им. А.А. Трофимука СО РАН, которая отвечает всем современным требованиям в области наукометрической оценки научной продуктивности и потенциала организации.